|
Optimal Classic ble i første omgang produsert for å kunne innføre og lagre personalia og kliniske opplysninger på klienter/pasienter hos et optikerhus. Men et optikerhus har flere andre gjøremål i dag. Derfor er Optimal Classic i dag et program som ivaretar de fleste daglige rutiner for optiker og hans medarbeidere.
Optimal Classic er et 32-bit Windows basert program som er produsert i Omnis 7. De siste årene har programmet hatt en formidabel utvikling, noe som har ført til et meget stabilt og godt program. Programmet er menystyrt, d.v.s. at en styrer programmet fra en menylinje ved hjelp av musa. For de som er vant med tastaturkommandoer er det også lagt inn muligheter for å gi kommandoer via tastatur, til de mest brukte oppgaver.
Programmet er utviklet i nært samarbeid med optikere og ut fra tilbakemeldinger fra de enkelte brukere.. Det foregår også en kontinuerlig utvikling av programmet som gjør at Optimal Classic hele tiden fyller dagens krav.
Optimal Classic har i dag mange muligheter innebygd i programmet. Derfor vil vi her bare nevne kort noen av de som brukes mest i den daglige drift.
Personalia på klient består av et "kort" - Klientkortet, hvor man legger inn navn fødselsdato og adresse. Dette kan man siden søke opp på klientnummer, etternavn eller fødselsdato.
Kliniske opplysninger består av flere "kort" - Brillekort, Linsekort, Brilleleveranser og Linselevranser. I disse kortene vil en for enhver tid ha oversikt over kunden og dens historikk.
Optimal Classic har et remindersystem som gjør det enkelt å søke frem og skrive ut innkallelser/påminnelser som er tidsfestet ut fra Brillekort og Linsekort.
I programmet er det muligheter for elektronisk timebok som er tilgjengelig på alle arbeidsstasjoner hvor Optimal Classic er installert
Lagerfunksjonene i Optimal Classic, vil ved å bruke de rette rutiner, gi en total oversikt over varebeholdning og vareflyt. Bestilling av varer foretas enten ved å benytte EDI (elektronisk overføring) eller med hjelp av faxlister. Via EDI vil optikerhus også kunne motta varekataloger fra leverandører. Disse leses da automatisk inn i programmet.
Ordresystem gir en fullstendig oversikt over hvem og hva kunder har i bestilling hos et optikerhus. Med de rette rutiner kan man også få oversikt over hvor langt f.eks. bestilte glass og innfatning er kommet i produksjonsløypa.
Fakturering av ordrer er også en mulighet i Optimal Classic. Faktureringsrutinen gjør det mulig på en enkel måte å sende ut påmindelser på ubetalte fakturaer. Man kan til enhver tid kjøre ut lister på utestående fordringer og/eller en reskontro-oversikt. I likhet med klienter kan man også søke opp ordre elle faktura ut fra ordrenummer eller fakturanummer.
Dette er som sagt bare i korte trekk de mest brukte rutiner og muligheter i programmet. Der er også mange andre muligheter i Optimal Classic, som vil forenkle de daglige arbeidsoppgaver et optikerhus har.
Kontakt Retail Planit Norge AS
på tlf. +47 75 12 78 30 for mer informasjo om den kommende løsning. Eller klikk på knappen under:
 |
|
 |
| |
